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개인정보처리방침

개인정보처리방침

  • 오송첨단의료산업진흥재단(이하 ‘재단’)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
  • 본 방침은 2024년 04월 01일부터 시행됩니다.
[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]
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일반 개인정보 수집

※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인

개인정보 처리목적

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개인정보의 보유 기간

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개인정보의 제공

처리위탁

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고충처리부서

제1조(개인정보의 처리목적, 처리하는 개인정보의 항목, 보유기간)

  • 재단은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다
    개인정보 처리방침 제1조 정보테이블 - 개인정보파일명,개인정보 처리목적,운영 근거,처리 방법,개인정보 항목,보유기간
    개인정보파일명 개인정보 처리목적 운영 근거 처리 방법 개인정보 항목 보유기간
    대표홈페이지 회원정보 홈페이지 서비스 제공을 위한 기초자료 정보주체의 동의 온라인
    • (필수) 성명, E-Mail,
      핸드폰
    • (선택) 집주소, 집연락처
    		 1년

    동물실험위원회 홈페이지 회원관리 기본정보

    		 홈페이지 서비스 제공을 위한 기초자료 실험동물에 관한 법률 제21조, 정보주체의 동의 온라인
    • (필수) 로그인ID, 비밀번호, 성명, 소속, 직급, 이메일, 전화번호, 휴대폰 번호, IACUC 법정 교육 이수번호
    • (선택) 교육이수번호(LMO, 기관자체), 향정신성의약품 등록번호, 전공
    		 3년

    한국바이오인력개발센터 학사관리시스템 회원정보

    		 홈페이지 서비스 제공을 위한 기초자료 정보주체의 동의 온라인
    • (필수) 이름, 생년월일, 성별, E-mail, 휴대폰번호
    		 5년

    KROSS 사업관리시스템 회원정보

    		 사업관리시스템 서비스 제공을 위한 기초자료 정보주체의 동의 온라인
    • (필수) 회원유형, 성명, 아이디, 비밀번호, 성별, 생년월일, E-Mail, 핸드폰, 국가연구자번호, 소속기관명, 소속부서, 직위, 학위, 학교명, 국가과학표준기술 분류
    • (선택) 사무실 전화, 팩스번호
    		 5년
    연구장비 공동활용 기술서비스 연구장비 공동활용 기술서비스 지원 정보주체의 동의 오프라인
    • (필수) 성명, 회사명, 연락처, 휴대폰번호, E-Mail주소
    		 3년
    첨단의료기기개발 지원센터 장비사용신청서 첨단의료기기개발지원센터 장비지원서비스 운영 정보주체의 동의 오프라인
    • (필수) 소속, 성명, E-Mail, 핸드폰, 연락처, 주소
    		 3년
    첨단의료기기개발 지원센터 시험검사서비스 신청서 시험검사서비스 지원 식품의약품검사법 시행규칙 제14조제2항, 정보주체의 동의 오프라인
    • (필수) 성명, 기관명, 기관전화번호, 전자메일, 주소, 시험구분, 신청분야, 신청내용(성적서,성적서 발행목적, 접수방법, 시료)
    • (선택) 휴대폰번호, 팩스, 담당부서
    		 5년
    첨단의료기기개발 지원센터 기술서비스신청서 기술서비스 제공 정보주체의 동의 오프라인
    • (필수) 성명, 기관명, 사무실연락처, 이메일, 주소
    • (선택) 휴대폰번호, 직위(급), 부서명, 대표번호
    		 3년
  • 개인정보파일 현황은 아래의 방법으로 확인하실 수 있습니다.
    • 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “오송첨단의료산업진흥재단” 입력 후 조회

    개인정보보호 종합지원포털로 민원 신청을 위해서는 공공아이핀이 필요

제2조(개인정보 수집에 대한 거부)

  • 개인정보위는 이용자의 웹사이트 방문기록 파악을 위해 이용정보를 저장하고 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하며 해당 정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 쿠키의 사용목적

      이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

    • 쿠키의 설치‧운영 및 거부

      웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

    • 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

  • 재단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 재단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    제공받는자 제공목적 제공근거 제공하는 개인정보항목 보유 및 이용기간
    충청북도 성과활용조사 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제25조 성명, 소속기관, 전화번호, 이메일, 국가연구자번호, 연구개발성과 준영구
    청주시
    중소벤처기업부 중소기업지원사업 통합관리시스템 중소기업기본법 제20조의 2 사업참여 기업에 대한 국세기본법 제81조13의 과세정보로서 매출액 등 재무정보 및 창,휴,폐업일, 소득세 원천징수 인원 등 관세법 제116조에 따른 수출액 등, 고용보험법 제2조1의 피보험자수 등 신청 및 지원기업의 사업신청 이전 3개년부터 참여 이후 5년간
    회계법인 조은 연구비 정산 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제19조, 제33조의6 이력정보(기업명, 사업자번호, 대표자, 정부지원금액, 연구비 사용내역 등), 참여연구원 정보(성명, 국가연구자번호, 소속기관, 전화번호, 이메일, 학위 2022.08.01. ~ 2025.07.31.

제4조(개인정보처리의 위탁에 관한사항)

  • 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    수탁업체

    수탁업체 - 위탁받는자(수탁자), 위탁업무
    위탁받는자(수탁자) 위탁업무
    ㈜삼인에이치엔티 통합정보시스템 유지관리

    재위탁받는자(재수탁자)

    재위탁받는자(재수탁자) - 위탁받는자(수탁자), 위탁업무
    위탁받는자(수탁자) 위탁업무
    크리스피드(주) 통합정보시스템 유지관리
    코아아이씨씨(주) 인프라 유지관리
    ㈜플랜아이 홈페이지 유지관리
    ㈜아이티스텐다드 IACUC 유지관리
  • 재단은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  • 재단은 위탁계약 체결 시, ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적‧관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

  • 정보주체는 재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

    만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  • 권리 행사는 재단에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX), 인터넷(www.privacy.go.kr) 등을 통하여 하실 수 있으며, 재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

  • 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 파기 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기 절차
      • 재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 파기 방법
      • 재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

재단은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 내부관리계획의 수립 및 시행
    • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
  • 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
    • 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화
    • 이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제
    • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)

  • 재단은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 처리방침 제8조 정보테이블 - 개인정보 보호책임자, 개인정보 담당부서, 개인정보 담당자
    개인정보 보호책임자 개인정보 담당부서 개인정보 담당자
    담당부서 경영지원본부 담당부서 전산팀 담당부서 전산팀
    직위 및 성명 본부장 하재상 직위 및 성명 팀장 허형삼 직위 및 성명 주임 손민석
    전화번호 043-200-9103 전화번호 043-200-9572 전화번호 043-200-9082
  • 정보주체는 재단의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다

제9조(개인정보 열람청구)

  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 - 부서명 : 경영지원본부/전산팀
      • 담당자 : 손민석 주임
      • 연락처 : 전화번호 043-200-9082, 이메일 minseoks@kbiohealth.kr, 팩스번호 043-200-9159
  • 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보위 '개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)를 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
    • 청구절차 : 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

제10조(권익침해 구제방법)

  • 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
    • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 개인정보침해신고센터
    • 대검찰청
    • 경찰청
  • 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • 중앙행정심판위원회

제11조(영상정보처리기기 설치·운영)

  • 재단은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
    • 영상정보처리기기 설치근거·목적
      • 설치근거 : 개인정보보호법 제25조 제1항
      • 설치목적 : 시설안전, 화재예방, 범죄예방 등 시설 보안 관리
    • 설치 대수, 설치 장소, 촬영 범위
      개인정보 처리방침 제11조 정보테이블 - 구분,설치대수,설치장소,촬영범위
      구분 설치대수 설치장소 촬영범위
      공개 25 건물 내·외부, 주차장 건물 외부, 로비, 주차장
    • 영상정보 위탁에 관한 사항
      개인정보 처리방침 제11조 정보테이블 - 수탁업체,위탁업무의 내용,위탁기간
      수탁업체 위탁업무의 내용 위탁기간
      ㈜케이바이오스타트 영상정보처리기기 설치 및 운영 2024.1.1. ~ 2024.12.31
  • 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
    • 관리책임자 : 인프라지원팀 代민유식 부장, 043-200-9140
    • 접근권한자 : 인프라지원팀 최윤하 주임, 043-200-9167
  • 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    • 촬영시간 : 24시간 촬영
    • 보관기간 : 촬영일로부터 15일 ~ 2개월
    • 보관장소 및 처리방법 : 중앙제어실 등에 보관·처리
  • 영상정보 확인 방법 및 장소
    • 확인 방법 : 영상정보 관리책임자 사전 연락 후 기관 방문
    • 확인 장소 : 인프라지원팀
  • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 열람청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우를 제외한 다음 각 호에 한해 열람을 허용
    • 정보주체의 동의가 있거나 정보주체에게 열람·제공하는 경우
    • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 신문·방송을 통한 언론보도의 목적을 위하여 필요한 때로서 특정개인을 알아볼 수 없는 행태로 제공하는 경우
    • 정보주체의 권익을 보호해야 할 필요성이 명백하고 현존하는 때로서 정보주체의 동의를 얻지 못할 급박한 사유가 존재하는 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
    • 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
    • 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : CCTV의 설치범위와 촬영범위를 제한, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 열람시 열람 목적ㆍ열람자ㆍ열람 일시 등을 기록하여 관리, 처리기록 보관, 출입제한구역 지정 및 이중잠금장치 설치 등

제12조(개인정보처리방침 변경)